電子定款なら会社設立が４万円安くできます

定款はこれまで、紙で作成し、公証人役場で認証してもらうという方法でした。

しかし、2004年3月よりＣＤなどの電子媒体(PDFファイル)での認証もできるようになりました。

これを「電子定款」と言います。

この｢電子定款｣を利用すると、定款認証時に必要な「印紙代４万円」が不要となり、会社設立時にかかる費用を節約することができます。

「電子定款」というと、インターネット上で認証ができ、完結するようなイメージを持たれる方もいらっしゃるかもしれませんが、認証を受けるには、従来どおり公証人役場に出向くことが必要です。

電子定款制度は、定款認証を受けるときの媒体が紙ではなく、電子文書が使えるようになったという意味です。

具体的には、作成した定款をＰＤＦ化し、作成者がＪＣＳＩの電子証明書で電子署名をし、それを法務省のオンライン申請システムを会し、公証人役場に送付するということになります。

定款認証時には、ＰＤＦ化した定款に電子署名を付し、そのファイルをプリントアウトし、ＣＤと一緒に公証人役場に提出する必要があります。

電子媒体は文書の扱いではなくなるため、先ほど書いたように、印紙税法で非課税となり、印紙代の負担がなくなります。

｢電子定款｣を作成する場合、電子証明書の取得や特別なソフトの購入などで、約６万円前後の費用がかかるため、個人で手続きをするのは現実的な方法ではないと思います。

しかし、この作業を、電子定款作成の環境を整えた行政書士に依頼することで、この６万円もかからず、印紙代4万円も節約できます。

私どもアーク行政法務事務所では、定款の認証作業は、この電子定款を利用しますので、低コストで会社を設立することができます。

年間、１,０００件以上の電子定款作成の実績がありますから安心してお任せいただけます。

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